应届生、无人事劳动关系人员等出站后自主择业的博士，要将其人事档案调入研究所。
    全体博士后都有一份博士后期间档案。
    一、需要存档的进站材料
    （1） 博士后研究人员进站备案证明；
    （2）《中国农业科学院博士后进站申请表》；
    （3）《博士后申请表》一式二份；
    （4）《专家推荐信》一式二份；
    （5）《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》一式二份；
    （6）《博士后进站审核表》一式二份；
    （7） 博士学位的复印件或答辩的决议书；
    （8）《博士后工作协议书》；
    （9） 体检表；
    （10）申请者所在单位组织人事部门出具的政审鉴定材料；
    （11）留学归国人员提交我驻外使馆教育处提供的证明信。 
    二、需要存档的在站期间材料
    （1）《年度考核表》，每年度1份，仅限档案过来的统分博士后（年度考核对象为在站期满半年的统分博士后、人事档案关系转入我院的在职博士后、二站博士后）；
    （2）《中期考核表》，一式两份，包括原件；
    （3）《工资异动表》，仅限档案过来的统分博士后。研究所年度考核后，将本年度所有博士后的工资异动表审核盖章后交院博管办，审核后，交劳资处盖章备案。
     三、需要存档的出站材料
    （1）《中国农业科学院博士后期满出站科研工作评审表》一式二份含原件；
    （2）《博士后研究人员工作期满登记表》一式二份含原件；
    （3）《博士后研究人员工作期满业务考核表》一式二份含原件；
    （4）《博士后研究人员工作期满审批表》一式二份含原件；
    （5）《接收函》（出站重新分配工作使用）；
    （6） 曾获"中国博士后科学基金资助金"者要有《中国博士后科学基金资助项目总结报告》一份；
    （7）《博士后研究工作报告》；
    （8） 在站期间发表的文章、发明专利证书等复印件。
     四、出站后进入人事档案的材料
    （1） 原来转过来的人事档案材料（仅限档案过来的统分博士后）；
    （2）《博士后申请表》原件；
    （3）《专家推荐信》原件；
    （4）《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》原件；
    （5）《博士后进站审核表》原件；
    （6） 体检表；
    （7） 申请者所在单位组织人事部门出具的政审鉴定材料；
    （8） 留学归国人员提交我驻外使馆教育处提供的证明信；
    （9）《年度考核表》（每年度1份）（仅限档案过来的统分博士后）；
    （10）《中期考核表》原件；
    （11）《工资调整表》（仅限档案过来的统分博士后）；
    （12）《中国农业科学院博士后期满出站科研工作评审表》原件；
    （13）《博士后研究人员工作期满登记表》原件；
    （14）《博士后研究人员工作期满业务考核表》原件；
    （15）《博士后研究人员工作期满审批表》原件；
    （16）《接收函》（出站重新分配工作使用）。
    五、存档材料
    （1） 博士后研究人员进站备案证明；
    （2）《博士后申请表》；
    （3）《拟录用博士后人员申报表》；
    （4）《专家推荐信》；
    （5）《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》 ；
    （6）《博士后进站审核表》；
    （7）《博士后工作协议书》；
    （8）《中期考核表》；
    （9）《中国农业科学院博士后期满出站科研工作评审表》；
    （10）《博士后研究人员工作期满登记表》；
    （11）《博士后研究人员工作期满业务考核表》；
    （12）《博士后研究人员工作期满审批表》；
    （13）《接收函》（出站重新分配工作使用）；
    （14） 曾获"中国博士后科学基金资助金"者要有《中国博士后科学基金资助项目总结报告》一份；
    （15） 1本《博士后研究工作报告》；
    （16） 在站期间发表的文章、发明专利证书等复印件。